Candidature spontanée : remplacements en soutien administratif

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Vous êtes intéressé(e) à travailler comme agent(e) de bureau ou secrétaire? Vous souhaitez travailler pour une organisation qui a à cœur la réussite de ses élèves tout comme le bien-être de ses employés(es)? Le Centre de services scolaire Marie-Victorin compte sur vous!  Profil du CSS Marie-Victorin Une organisation prônant la bienveillance, l’engagement, la collaboration et l’innovation! Plus de 43 000 élèves, jeunes et adultes Plus de 5 000 employés  73 établissements situés à Brossard, Saint-Lambert et Longueuil (arrondissements de Greenfield Park, Saint-Hubert et Vieux-Longueuil) Un des plus importants employeurs de la Rive-Sud  Avantages du CSS Marie-Victorin* :  * applicables selon votre type d'affectation, nos règles et procédures ainsi que la convention collective  Possibilité d’avoir accès rapidement à des postes menant à la permanence Horaire de jour, du lundi au vendredi Rémunération et avantages sociaux attrayants Six semaines de vacances, de congés et plusieurs jours fériés (selon la convention collective) Sept jours de congé pour maladie ou pour affaires personnelles (selon la convention collective) Régime de retraite très avantageux Salaire selon expérience et qualifications Accompagnement dans le développement des compétences Conciliation travail-famille Vaste choix de formations pertinentes à la fonction Programme favorisant le bien-être au travail Accès au programme d’aide aux employés Rabais variés avec des partenaires externes destinés aux employés Profil de l'agent(e) de bureau ou du(de la) secrétaire    Votre rôle L’agent(e) de bureau ou le(la) secrétaire est responsable d’assister une ou plusieurs personnes et d’accomplir des travaux administratifs de complexité variable. Vos responsabilités  Tenir à jour des dossiers et registres et les classer Produire des rapports Rédiger des notes de service ou des communiqués Colliger les données nécessaires à l’exercice de ses fonctions Corriger des textes Traiter les appels téléphoniques, les courriels et fournir les renseignements généraux Pour consulter les détails du poste, cliquez ici et référez-vous à la page 46 (agent de bureau classe II), à la page 47 (agent de bureau classe I), à la page 56 (secrétaire) ou à la page 59 (secrétaire de gestion) du plan de classification du personnel de soutien. Vos forces  Autonomie et rigueur Excellent suivi des dossiers avec les différents partenaires Bonne gestion du temps et des priorités Capacité d’adaptation Habileté à communiquer verbalement et par écrit Aptitudes pour la collaboration Vos qualifications et votre expérience Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou d'une attestation dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente   Posséder l'expérience pertinente requise : Agent(e) de bureau classe II et secrétaire : aucune expérience  Agent(e) de bureau classe I : 1 an d'expérience pertinente Secrétaire de gestion : 4 ans d’expérience pertinente Réussir les tests suivants : Word, Excel et test de français écrit (code linguistique et rédaction) Vos connaissances  Avoir de bonnes connaissances en bureautique, notamment des logiciels Word et Excel Avoir un bon niveau de français, tant &agr