Attaché d'administration - Service de la gestion tactique et de la logistique institutionnel - Campus de Trois-Rivières (23936)

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Affichage du 15 au 30 novembre 2022 Les emplois d'attaché d'administration sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la réalisation des programmes et des processus de l'administration courante d'un ou de plusieurs secteurs administratifs de l'Université. L'attaché d'administration assume la responsabilité des activités de son secteur.  Cette responsabilité comporte la gestion fonctionnelle des ressources humaines, matérielles et financières.  Il est appelé à appliquer diverses procédures et politiques ainsi qu'à participer à leur élaboration.  Il participe à la mise sur pied de divers comités. Son travail peut également porter sur la tenue des procès-verbaux, l'étude de dossiers, la préparation de réponses officielles et de protocoles d'entente, ainsi que sur la rédaction de rapports, d'enquêtes, etc. Il peut agir comme représentant de l'Université auprès de diverses instances : il conseille ses supérieurs sur les différents dossiers de son secteur(planification budgétaire, plan quinquennal, révision des politiques et des règlements de l'Université, organisation d'activités de l'institution avec le milieu, etc.). Plus particulièrement; Superviser et coordonner des initiatives du service de la gestion tactique et de la logistique institutionnelle (SGTLI) dans les unités administratives partenaires. Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail à l’aide d’outils   collaboratifs en lien avec la gestion institutionnelle de projets, la gestion institutionnelle du risque et la gestion de la donnée  institutionnelle; Établir l'ordre de priorité des tâches et s'assurer que les délais  (les calendriers établis et ceux à établir) sont respectés et que les procédures sont suivies; Effectuer des activités à caractère administratif et produire des documents en lien avec les initiatives déployées. Participer à l’identification des stratégies de communication et de gestion du   changement et s’assure de leur mise en œuvre Superviser des analyses et voir aux opérations administratives informatiques liées à la planification des projets, ainsi qu'au processus de gestion dans les sources de projets pilotés par le service; Préparer des documents, des guides afin supporter nos partenaires dans l’utilisation de nos outils.   **Exigences spécifiques pour ce poste**   Compétences en analyse de besoin