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R-4102-060-2223-24001
LIEU DE TRAVAIL : SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES (SRM)
Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.
Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.
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VOTRE MANDAT
Nature de l'emploi
Dans cet emploi, vous devrez accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Particularité(s)
Vous devrez notamment :
- Participer à la préparation de documents requis pour la définition des besoins et les processus d’acquisition des établissements du Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), notamment, de documents à valeur contractuelle tels que devis, demandes de prix, appels d’offres et contrats (incluant notamment la révision, correction et mise en page de ces documents);
- Tenir à jour les dossiers, la boite courriel et le calendrier relatifs aux différents processus d’acquisition, participer à la transmission et la réception des demandes de prix et appels d’offres, compiler les données reçues, en effectuer le suivi, monter des tableaux comparatifs et préparer et transmettre les lettres et autres documents requis dans le cadre de l’octroi des contrats;
- Lors de l’ouverture des soumissions, préparer les documents requis et assister le responsable;
- Participer au suivi des processus d’acquisition et des contrats. Pour ce faire, participer à la gestion des questions des soumissionnaires, aux suivis des demandes de visites, aux suivis des différents documents contractuels requis des cocontractants et notamment, aux dépôts et retours des garanties et assurances et de leurs renouvellements ainsi que de tout autre document pertinent. Participer à la compilation des évaluations de rendement et classer les dossiers physiques lorsque requis;
- Participer à la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle et notamment, aux diverses publications requises sur le Système électronique d’appels d’offres du Québec (SEAO) et aux suivis nécessaires à ce titre;
- Effectuer le classement des documents et la correspondance inhérente à votre travail. Répondre aux appels téléphoniques lors de l’absence ou de la non-disponibilité du personnel de votre secteur et apporter votre aide au personnel administratif de ce secteur en période de pointe;
- Effectuer les différents travaux administratifs reliés à votre secteur;
- Faire du traitement de factures en fonction des besoins du service;
- Prendre des appels sur la ligne générale du SRM et effectuer des suivis téléphoniques ou électroniques.
Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)
Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/.
VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)
Scolarité et expérience
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire (DES) ou diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence;
- Une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences
- Connaissances en bureautique;
- Bonne connaissance de la dactylographie et de la disposition de texte;
- Capacité d'informatiser un maximum de texte dans une durée de temps limitée;
- Maîtrise du français parlé et écrit (rédaction (60%);
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte;
- Bonne connaissance d'un chiffrier électronique;
- Esprit d'équipe;
- Sens de l'organisation et capacité &agr
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