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Titre du poste : Commis à la carte UQAM et au décompte
Secteur de travail | Unité organisationnelle : SEA - Direction des stationnements et des services aux usagers
Groupe d'emploi : Bureau
Statut: Remplacement de 4 mois avec possibilité de prolongation
Horaire : Régulier 35 heures / semaine - Lundi au vendredi
Pavillon : R: des Sciences de la gestion
EXIGENCES NORMALES
Scolarité : Diplôme d'études secondaires (DES)
Expérience : Six (6) mois d’expérience pertinente
Autres :
- Minimum de 50 % au test de français.
Salaire : Entre 21.74 $ et 25.77 $
Classement salarial : 3
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne effectue diverses tâches inhérentes au fonctionnement de la salle numéraire, à l’émission de la carte UQAM ainsi qu’à la location des vestiaires. Elle effectue, à l'aide de divers logiciels, la saisie de données nécessaires à la production de divers documents de l'unité à laquelle elle est rattachée.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/B011 et au Syndicat.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
Cette personne :
- Assure, la collecte et le transport des sommes d'argent perçues par certains services des entreprises auxiliaires; vérifie les dépôts et signe les bordereaux ou autres documents de contrôle propres aux différents services; remplit et transmet les documents des montants inexacts et assure, s'il y a lieu, la remise ou la collecte de ces montants;
- Reçoit la clientèle qui se présente au comptoir de la carte UQAM, vérifie et contrôle son identité, effectue sa prise de photo et émet la carte UQAM, perçoit ou rembourse les sommes dues selon les procédures établies; peut être appelée à se déplacer dans les centres d’études en région;
- Tient à jour l’inventaire des vestiaires et cadenas, en effectue la location, perçoit les sommes dues et voit au remboursement des dépôts;
- Prépare et balance le fonds d'appoint de la salle numéraire, balance les registres des dépôts, des données des rapports de caisse ou les montants recueillis notamment des distributeurs de monnaie, des photocopieurs ou autres; remplit divers formulaires et les achemine aux intervenantes, intervenants concernés, commande la monnaie;
- Effectue, à l’aide de divers logiciels, l’enregistrement, la mise à jour et le contrôle des données et rapports;
- Tient à jour l'inventaire des fournitures requises pour l’exécution de son travail telles que papeterie, formulaire, valeur monétaire, carte UQAM vierge, établit la liste des articles à commander ou selon le cas, communique directement avec le fournisseur; vérifie l'état et la qualité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, les signe et les transmet à la personne concernée;
- Photocopie, classe ou assure la mise à jour et le transfert de divers documents tels que dossier, liste et formulaire et s’il y a lieu, les achemine aux personnes concernées;
- Assiste la personne désignée dans la vérification budgétaire et la facturation; communique avec les personnes concernées afin de demander des précisions;
- Utilise différents appareils tels que machines à séparer, compter et rouler les pièces de monnaie ou les billets; numériseur, caméra numérique, caisse enregistreuse, lecteur Interac; s’assure de leur bon fonctionnement en effectuant un entretien mineur et, au besoin, communique avec les fournisseurs de services; voit à la propreté et à l'entretien des lieux de travail;
- Peut être appelée à coordonner le travail du personnel étudiant lors des rentrées.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.
Seuls les candidates et candidats retenus seront contactés
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