Gestionnaire administratif d'établissement - École secondaire d'Oka

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Le Centre de services scolaire des Mille-Îles regroupe environ 10 000 employés et près de 46 000 élèves répartis dans 80 établissements. Résolument centré sur les réussites de chaque élève, jeune ou adulte, tout au long du parcours scolaire, le CSSMI est reconnu comme étant une organisation apprenante, proactive, innovante et performante. Il s’appuie sur les forces d’un personnel engagé, sur la collaboration des parents et sur la concertation avec les partenaires de la communauté. Il poursuit ainsi le développement d’une réelle culture collaborative favorisant l’épanouissement de tous. Nature du travail L’emploi de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives reliées à l'organisation scolaire, l'approvisionnement et l’inventaire des biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l'équipement, la gestion du personnel de soutien, le secrétariat, la reprographie, les contrats de service, le centre de documentation et la gestion des ressources informationnelles de l’établissement. Ce rôle est un poste régulier à temps plein. Responsabilités spécifiques : Cet emploi comporte notamment l’exercice des responsabilités suivantes : Participer à l'évaluation des besoins de l'établissement et collaborer à l'élaboration du plan d'effectif et à la répartition budgétaire; Participer à l'élaboration et à l'implantation des modes de communication et de transmission de l’information; Participer à l'implantation de l'informatique reliée à l'enseignement et aux besoins spécifiques des élèves; Assurer et superviser les opérations liées à l’organisation scolaire, l’horaire maître, les admissions et les inscriptions ainsi que la session d’examens; S’assurer de la disponibilité et du bon fonctionnement des appareils d'imprimerie, de télécopie et de photocopie, des réseaux informatiques et du système de téléphonie; Assister la direction dans la préparation des prévisions budgétaires et en assurer le suivi; Superviser la perception et les opérations financières ainsi qu'assurer l'ensemble des opérations comptables reliées à la gestion financière de l’établissement; Gérer le processus d'approvisionnement de l'établissement, collaborer à la gestion des espaces locatifs et administrer les protocoles d'ententes convenus entre les organismes scolaires et municipaux; Superviser les travaux d'entretien ménager, préventif et curatif de l'établissement et administrer les contrats de service des fournisseurs externes; S’assurer de la planification et de la mise à jour du plan des mesures d’urgence, du bon fonctionnement des services d'urgences exter