Secrétaire d'école

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

R-4116-145-2223-24180 LIEU DE TRAVAIL : ÉCOLE DE SALABERRY IMPORTANT : VEUILLEZ PRENDRE NOTE QUE LES CANDIDATURES PROVENANT DE L'INTERNE SERONT TRAITÉES EN PRIORITÉ. MERCI POUR VOTRE INTÉRÊT ENVERS LE CSSP. Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence. Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes. Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici. VOTRE MANDAT Nature de l'emploi En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école. Exemples de tâches pouvant être effectuées: Planifier et organiser le travail du secrétariat; Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées; Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi; Compiler les demandes de matériel; Organiser les réunions. Attributions caractéristiques (selon le plan de classification) Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/plans-de-classification/. VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES) Scolarité et expérience Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente; Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire. Autres exigences Maîtrise du français parlé et écrit (grammaire/orthographe (60%) et rédaction (75 %)); Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte et d’un chiffrier électronique; Connaissances en bureautique; Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève; Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande; Autonomie et initiative; Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle; Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités; Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école. Logiciels notamment utilisés Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini. Nature des tests pouvant être administrés Entrevue, test de français, test Word et test Excel Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.