Coordonnateur, communications

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Sous la supervision du directeur, communications, le/la titulaire contribue à la réalisation des stratégies et projets de communication, d’affaires publiques et de relations avec les communautés de la vice-présidence. Plus spécifiquement, le/la titulaire est en charge de la coordination, de la planification et de l’organisation des événements communicationnels relatifs au plan de communication interne spécifiquement ou de nature plus générale en lien avec les objectifs stratégiques de l’organisation, de la coordination des suivis lié aux relations médias et au service de revue de presse, de la publication des infolettres et communiqués de presse, du suivi technique lié aux relations avec les parties prenantes et aux investissements communautaires, de la coordination et de la production et révision de documents et d’outils promotionnels. Notamment, le titulaire aura à : Planifier, coordonner et mettre en œuvre des événements communicationnels en lien avec le plan de communication interne et le plan stratégique, en collaboration avec les équipes concernées Coordonner un calendrier d’activités et de présence des vice-présidents en collaboration avec les adjointes exécutives Élaborer les concepts événementiels Assurer la réalisation des événements internes tels que townhall, tournée des employés, petit-déjeuner (planification, organisation, logistique, etc.) Développer des scénarios d’événement (conférences de presse, visites du Port, réunion annuelle, etc.) et en assurer la mise en œuvre.   Préparer et assurer le suivi des échéanciers et respecter les budgets. Assurer la coordination des fournisseurs de services. Coordonner la liaison entre les collaborateurs internes et externes dans l’organisation d’évènements. Fournir le soutien à l’équipe lors de l’accueil des visiteurs, (coordonner la logistique des visites) Contribuer à la réalisation d’événements grand public et de positionnement (ex. : Port en ville, consultations publiques, etc.) Assurer la coordination de projets de communication corporative