Commis administratif de service

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Chez nous, c’est toujours à propos des gens L’innovation, l’excellence, l’intégrité et la détermination ne sont que quelques-unes des valeurs fondamentales sur lesquelles Carmichael est fondée. Ces valeurs durables servent de principes directeurs qui nous ont permis de prospérer en tant que fournisseur de services des systèmes CVAC et thermiques depuis 100 ans. Faire partie de la famille Carmichael se traduit par des possibilités infinies d’apprendre et de réaliser une croissance personnelle formidable. Et qui plus est, nous vous donnons carte blanche pour appliquer ce que vous apprenez afin que vous puissiez à votre tour le perfectionner et l’améliorer continuellement. Carmichael est un endroit où votre expérience sera valorisée et respectée. Si vous avez déjà goûté au succès et que vous avez faim pour plus, Carmichael est l’endroit idéal pour satisfaire votre appétit de réussite. Responsabilités:  Saisir les données du client dans le logiciel informatique et émettre un ordre de travail. Effectuer une analyse complète des bons de travail fermés pour déterminer le coût des pièces, des matériaux, de l'équipement, des outils et de la main-d'œuvre qui ont été utilisés pour terminer le travail. Déterminer si le bon de travail est complet (aucune omission de pièces, matériaux, etc.) Déterminez le prix de revient final et le prix de vente final du bon de travail et transférez les informations au groupe de facturation. Vérifier tous les ordres de travail pour l'exactitude et la bonne exécution Fournir à l'équipe de vente un soutien administratif des contrats de vente Recevez tous les documents liés à la facturation des clients depuis les bureaux de Carmichael, en version papier ou par voie électronique. Vérifier tous les bons de travail et les rapports de coûts et de vente apposés en s'assurant que toutes les informations requises sont dûment remplies. Contactez les techniciens de service, les CSR, les coordonnateurs de services, les estimateurs ou tout autre coéquipier pour obtenir toute information manquante. Examiner, ajuster et modifier le document de préparation des coûts apposé sur chaque bon de travail en veillant à capturer et à facturer tous les coûts, pièces, équipements, matériaux, outillages. Matériel et activités facturables. Approuver la version finale de tous les documents en s'assurant qu'ils sont conformes au contrat du client et aux lignes directrices de l'entreprise sur les marges brutes. Valider les documents pour le processus de facturation. Conditions: Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire Diplôme d'études collégiales de préférence dans une discipline liée à l'administration des affaires / Une expérience de travail pertinente serait considérée en place Bilingue français et anglais (écrit et parlé). Être familier avec MS Office (Outlook, Excel et Word).