Préposé à la facturation

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Sous la supervision de la Cheffe, comptes fournisseurs, facturation et comptes clients, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif à la facturation Assurer un soutien à la facturation Effectuer toutes les étapes nécessaires à la production des factures : saisir, codifier et traiter l’information nécessaire à la facturation Effectuer la saisie des manifestes de tonnages et colliger tous les documents concernant les navires afin d’en codifier l’information. Concilier le tonnage des connaissements et des déclarations générales pour chacun des manifestes reçus. Effectuer le contrôle périodique de la réception des manifestes ainsi que tous autres documents pertinents à la facturation. Assurer l’intégrité des données reçues des autres services et de tout autre document pertinent à la facturation par un contrôle d’étapes documenté. Communiquer avec la clientèle interne et externe pour obtenir les informations ou précisions sur les documents manquants aux fins de facturation. Effectuer diverses recherches pour les clients ou répondre à leurs demandes d'information, et en rédiger un résumé. Acheminer des factures et des documents pertinents aux clients et assurer leur classement. Participer au processus de fermeture du mois. Participer à l’analyse de certains dossiers de facturation, au besoin. Qualifications Diplôme d’études professionnelles (DEP) spécialisé en comptabilité ou dans une discipline connexe; Un (1) à trois (3) ans d’expérience pertinente; Maîtrise de la suite Office;