Coordonnateur, Tour et CIP Grand Quai

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Sous la supervision du Directeur du Grand Quai, la personne titulaire du poste coordonne l’exploitation de la Tour du Port de Montréal, le Centre d’interprétation portuaire (CIP) et les événements du Port au Grand Quai. Elle prend en charge la planification, la coordination et la gestion administrative des différentes activités et assure un soutien relié à la gestion et au développement des opérations courantes du Grand Quai et des terminaux de croisières. Les responsabilités-clés de ce poste seront de coordonner les opérations courantes, de collaborer avec les différents intervenants internes et externes et assurer le suivi quotidien et administratif en s’acquittant des tâches suivantes: Agir comme responsable de première ligne pour toutes les demandes d’intervention au Grand Quai spécifique à son secteur, mais aussi pour l’ensemble du site; Coordonner l’accueil des clients ou des invités du Port sur place et coordonner l’ensemble du déroulement des activités spécifique à son secteur; Coordonner la liaison entre les collaborateurs internes et externes dans l’organisation des activités (événements, croisières, activités du Port…) et assurer le suivi nécessaire auprès des intervenants internes (électriciens, techniciens informatique, gestions immobilières, etc.) et fournisseurs de services (entretien ménager, sureté, déneigement, etc.); Accueillir et communiquer avec les visiteurs internes ou externes. Planifier et coordonner les visites logistiques auprès des clients et fournisseurs; Entretenir des relations soutenues avec les différents services de l’Administration et les clients ou organismes reliés directement aux opérations quotidiennes ; Participer à la réalisation d’outils et à la promotion du Grand Quai; Préparer et rédiger des demandes d’approbation, des notes de service et autres documents administratifs pour les besoins de la direction, du comité exécutif et du conseil d’administration; Faire observer auprès des locataires les clauses et conditions des ententes contractuelles locatives, les politiques de l’APM et coordonner avec les opérations, la direction de la sûreté et de la prévention des incendies et autres services concernés, les actions à prendre;