Banque de candidatures - Commis de bureau et secrétaire

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

La Ville de Repentigny occupe une place de choix parmi les employeurs de la grande région de Lanaudière. Elle propose de nombreuses carrières d’avenir, et ce, dans différents domaines. Reconnue pour sa dimension humaine, elle constitue une organisation forte et vivante, au sein de laquelle l’engagement et l’innovation prennent tout leur sens. La Ville de Repentigny cherche actuellement à renflouer sa banque de candidatures pour des postes temporaires de commis de bureau et/ou secrétaires sur notre liste de rappel.   DESCRIPTION SOMMAIRE DES POSTES : Mandat: La personne titulaire du poste exécute diverses tâches de nature cléricale et/ou reliées au secrétariat général, à l’entrée de données, à la mise à jour, au classement et au suivi des dossiers du Service auquel elle est affectée. Elle reçoit également des appels téléphoniques et fourni des informations d’ordre générale. FONCTIONNEMENT DE LA LISTE DE RAPPEL : La personne titulaire du poste peut être appelée à travailler sporadiquement dans divers services (travaux publics, police, incendies, hôtel de Ville, piscine municipale, etc.) de la municipalité pour effectuer des remplacements de tous types (congé de maternité, vacances, arrêt de travail, surcroît de travail et/ou projets spéciaux) ; La durée des remplacements varie en fonction de la nature de celui-ci (quelques semaines à plusieurs mois) ; Deux horaires de travail sont possibles: 33,50 heures par semaine ou 40 heures par semaine ; Il est possible d'obtenir une permanence en appliquant sur les postes à l'interne (le principe d'ancienneté s'applique) ; Le salaire horaire varie en fonction du poste occupé (23,22$/heure à 28,51$/heure + 15% d'avantages sociaux). NOTE : les candidat(e)s convoqué(e)s devront se soumettre à des tests d’admissibilité (Word, Excel et français). La note de passage est de 80% pour chacun de ces tests. NOTE : nous communiquons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue. COMPÉTENCES RECHERCHÉES : Être titulaire d’un DEP en secrétariat ; Maîtriser les logiciels Word et Excel (version 2016) et avoir des aptitudes à travailler avec un système informatique; Maîtriser la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit; Avoir des habiletés à entretenir des relations interpersonnelles avec différents types de clientèle; Être apte à travailler en équipe et faire preuve d’une grande capacité d’adaptation à divers environnements; Connaître les méthodes modernes dans le domaine administratif et systèmes de classement; Avoir un bon sens de l’organisation et le souci du détail.