Secrétaire

Workland       |    Location:Canada       |    Country:Canada

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) est à la recherche de candidat(e)s afin de combler des remplacements de secrétaire(s) dans les écoles ou les centres administratifs. Le CSSDGS possède un parc immobilier de 55 bâtiments répartis sur les territoires de la MRC Roussillon et la MRC des Jardins-de-Napierville. Nos bâtiments desservent plus de 32 500 élèves. La clientèle desservie sur son territoire est en forte croissance et d’importants projets de réfection et de construction verront prochainement le jour. Les bureaux administratifs du Service des ressources matérielles sont situés à La Prairie. En savoir plus sur le CSSDGS.   NATURE DU TRAVAIL En plus des tâches définies à la classe d’emploi de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emploi consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.   RÔLES ET RESPONSABILITÉS Planifier et organiser le travail du secrétariat afin que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives; Répondre aux demandes et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence; Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires; Effectuer la tenue de livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires; Compiler les demandes de matériel du personnel, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs selon la politique en vigueur, procéder aux achats et réceptionner les marchandises; Au besoin, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et voir au remplacement du personnel absent; Tenir les dossiers concernant l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; Répondre aux besoins des élèves; Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires; Rédiger des notes de service ou des communiqués, participer à l’élaboration du système de classement, archiver les documents selon la politique en vigueur;   QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat         ou Être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou d’une attestation d’études d'équivalence, Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente. Avoir des connaissances en bureautique.   POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE Apply on Company Website Similar Jobs Tags : Secrétaire   Secrétaire Canada   More Jobs Recruitment Consultant - Bristol Recruitment Consultant £25 - 30k Basic + Commission + Bonus (OTE £40k+ in Year on Assistant General Manager -SOHO BAR 55,000- London Assistant General Manager – Amazing lively bar – venue £60,000 – South Lon Registered Childminder Needed for 2 Children in Bromyard HR7 We are looking for a nurturing and responsible childminder to look after 2 children. We would like s Urgent: Nanny Needed for 3 Children in Kings Langley We are looking for a nurturing and responsible nanny to look after 3 children. We would like someone Create Job Alerts Create Alert Recent Jobs PR 1415579/General Labor PR 1415538/General Labor Plumber Call Center Executive Attorney/Lawyer (Wichita, KS) PR 1415778/Landscaper PR 1415778/Landscaper PR 1415790/Office Manager Estimator PR 1415790/Office Manager Estimator Quality control tech , PAYS $23/HR , Dixon, CA